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個人情報の保護について
株式会社アガサ 個人情報保護方針
株式会社アガサ(以下当社と表記)は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。当社では個人情報保護法の趣旨を理解し、その遵守に努めるとともに、個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に取り組んで参ります。
1.個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報について、管理責任者を任命するとともに、当社の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。
2.利用目的と収集範囲
当社は、お客様からお名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報をご提供頂く場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせ窓口をお知らせし、適切な範囲内でお客様の個人情報を収集させていただきます。
3.個人情報の利用
個人情報の利用は、原則として同意を得た範囲内で行います。また収集目的以外の利用は、当社の営業上、最低限必要な範囲内のみで利用させて頂きます。
4.第三者への提供・開示の禁止
当社は、お客様から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
5.業務委託先の監督
当社は、お客様から同意いただいた利用目的を達成するために、当社より業務委託先に対してお客様の個人情報を開示する場合には、当社と同水準で個人情報の管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど適切な監督をおこないます。
6.情報セキュリティの確保・向上
当社は、お客様の個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。
7.教育・啓発
当社は、すべての役員および従業員に対し個人情報保護の重要性を啓発し、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育します。
8.個人情報の開示・訂正などへの対応
当社は、お客様より収集させていただいた個人情報を下記のいづれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示いたしません。
・法令により開示が求められた場合。
・お客様からのお問い合わせに対し、その内容が当社の協力会社から直接回答するのが適当と判断した場合。
・適切な保護処置を講じた上で、当社協力会社に提供・協同利用する場合。
・お客様の事前同意を得ている場合。
・お客様及び一般市民の生命・健康・財産等に重大な損害が発生することを防止するために必要な場合。
・公的機関より法律に基づく権限による開示請求があった場合。
当社は、お客様がご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望された場合、お申込み頂いたお客様が本人であることを確認させて頂いたうえで、合理的な期間・範囲で対応させて頂きます。
9.継続的な見直しと改善
当社は、個人情報保護に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。
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